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    1. Los Comentarios Públicos comenzarán a las 5:30 p.m. en punto. El tiempo permitido para comentarios será de un máximo de 30 minutos. Otros temas a tratar por la Mesa Directiva de Educación comenzarán exactamente a las 6:05 p.m. o antes, si es que pocas personas hacen comentarios.
    2. Las personas pueden apuntarse anticipadamente por correo electrónico o llamando a la Secretaria de la Mesa Directiva (marilyn.polsfuss@spps.org / 651-767-8149), o completando el formulario de Comentarios Públicos en el sitio de internet de la Mesa Directiva. Si no se apuntan anticipadamente, se les permitirá hacerlo en la reunión, pero no podrán hacerlo después de las 5:30 p.m., cuando comience la sesión de comentarios públicos. Al apuntarse, indique su nombre, dirección, teléfono o correo electrónico y el tema sobre el cuál hablarán, señalando si está relacionado a un área específica de la agenda. (Temas tratados en la agenda formal de esa reunión) o si es un tema no relacionado con la agenda.
    3. El orden en el cual las personas serán llamadas es el siguiente: estudiantes, personas que van a hablar sobre un tema relacionado de la agenda, otras personas en el orden en el cual se apuntaron, dándole preferencia a aquellos que no han hablado en los últimos tres meses. El tiempo asignado de tres minutos puede ser reducido para poder acomodar a la mayoría de personas posibles dentro de los 30 minutos establecidos.
    4. Se les pide a las personas que hablen por un máximo de  tres (3) minutos solamente. Se utilizará un aparato para medir el tiempo y sonará una bocina cuando el tiempo se haya acabado.
    5. Por favor NO INCLUYA nombres de empleados de las Escuelas Públicas de Saint Paul, sus cargos o nombre de sus ubicaciones dentro de sus comentarios para su protección legal y para proteger los derechos legales de los empleados. Esto incluye nombre de la escuela, grado escolar o cargo que pueda identificar al individuo de forma pública. Asuntos relacionados con empleados del distrito escolar deben ser hechos por escrito y pueden identificar a empleados por nombre, título, ubicación, etc. y deben ser enviados al Departamento de Recursos Humanos.
    6. Se les pide a las personas que completen el "Sign-In Sheet" para poder contar con un registro más completo de su inquietud/asunto para beneficio de la administración o que proporcionen a la Mesa Directiva o Administradores una copia por escrito de sus comentarios

    Para ser justos con todos los participantes,  la Mesa Directiva de SPPS le pide que respete el proceso anteriormente mencionado. Gracias por compartir sus inquietudes.