Portfolio Process

The portfolio submission window for the 2024-25 school year will be December 12, 2024, to January 24, 2025. Families will be mailed the results of the Portfolio Assessment by February 13, 2025, via U.S. postal mail. Contact tdas@spps.org for more information.

Please note: The portfolio assessment is used to identify advanced learners and is not a school enrollment application. Enrollment applications are processed by the Student Placement Center and can be found at spps.org/apply.

Portfolio Forms

• Parent/Guardian Form (required)               
• Teacher/Staff Form (required)
• Community Member Narrative Form (optional)

Portfolio Submission Timeline & Details:

• Submit all completed portfolio forms online by January 24, 2025
• All portfolio documents need to be filled out in English. Please contact your child’s school to work with an interpreter if you require language assistance.
• Results of the portfolio review will be mailed to you by February 13, 2025

Note: If you are interested in applying to Capitol Hill Gifted and Talented School, the priority deadline is Friday, February 14, 2025. You may apply before you get the portfolio results.

Preview of the Portfolio Forms

A preview of the portfolio forms linked below can help educators, family members and community members better understand what information is included in the portfolio forms.

All portfolio documents need to be filled out in English. If you require language assistance, please contact your child’s school to work with an interpreter.

    • Preview of the Parent/Guardian Form
    • Preview of the Teacher/Staff Form
    • Preview of the Community Member Form

Portfolio Process FAQ

Frequently Asked Questions about the portfolio process

Overview of the Portfolio Process

According to the National Association of Gifted Children (NAGC), using standardized tests like the Cognitive Abilities Test (CogAT7) may not be effective in identifying all advanced learners. For many students, academic ability is not reflected well on standardized tests. The portfolio process is an additional way to identify advanced learners by assessing students’ strengths, talents and potential through multiple measures.

The Office of Talent Development and Acceleration Services accepts and reviews portfolio submissions for SPPS students and for students who reside in Saint Paul but do not currently attend an SPPS school.

A portfolio may be submitted for a student by an SPPS staff member, family member or community member. The portfolio includes a series of questions rating the student on their academic and personal characteristics (such as creativity, motivation, leadership and learning challenges), written commentary by the nominators, and samples of the student’s work.

Información General de la Evaluación de Portafolio

La ventana de envío del portafolio para el año escolar 2022-23 será entre el 12 de diciembre del 2022 al 31 de enero del 2023. La información de la evaluación del portafolio será revisada entre el 1 y el 17 de febrero del 2023. Las familias recibirán el resultado de la evaluación del portafolio por correo de los Estados Unidos el 16 de febrero del 2023. Para más información, por favor contacte a tdas@spps.org.

Atención: La evaluación del portafolio se usa para identificar estudiantes avanzados y no es una postulación de inscripción escolar. Las postulaciones de inscripción son procesadas por el Centro de Colocación de Estudiantes y se pueden encontrar en spps.org/apply.

 

 

Formularios del Portafolio

• Parent/Guardian Form (required)               
• Teacher/Staff Form (required)
• Community/Family Narrative Form (optional)

La ventana de envío del portafolio para el año escolar 2022-23 será entre el 12 de diciembre del 2022 al 31 de enero del 2023. Todos los documentos del portafolio necesitan ser completados en inglés. Si necesita ayuda con el idioma, por favor contacte a la escuela de su niño para trabajar con un intérprete.

 

 

Preguntas Frecuentes

Preguntas frecuentes del portafolio

 

 

Proceso de Revisión del Portafolio

Según la Asociación Nacional de Niños Dotados (NAGC), el uso de pruebas estandarizadas como la Prueba de Habilidades Cognitivas (CogAT7) puede no ser eficaz para identificar a todos los estudiantes avanzados. Para muchos estudiantes, las habilidades académicas no se reflejan bien en las pruebas estandarizadas. El proceso del portafolio es una forma adicional de identificar a estudiantes avanzados al evaluar las fortalezas, los talentos y el potencial de los estudiantes a través de múltiples medidas.

La Oficina de Servicios de Desarrollo y Aceleración de Talentos acepta y revisa portafolios de estudiantes de SPPS y de estudiantes que residen en Saint Paul pero que actualmente no asisten a una escuela de SPPS.

Un empleado de SPPS, un miembro de la familia o un miembro de la comunidad puede presentar un portafolio para un estudiante. El portafolio incluye una serie de preguntas que califican al estudiante según sus características académicas y personales (como creatividad, motivación, liderazgo y desafíos de aprendizaje), comentarios escritos de los nominadores y muestras del trabajo del estudiante.

 

 

Ejemplos de Portafolios  

Los ejemplos de portafolios en los siguientes enlaces pueden ayudar a los educadores, miembros de la familia, y miembros de la comunidad a comprender mejor qué información se incluye en los portafolios. 

Todos los documentos del portafolio necesitan ser completados en inglés. Si necesita ayuda con el idioma, por favor contacte a la escuela de su niño para trabajar con un intérprete.

    • Ejemplo de formulario de escalas de calificación del maestro/educador
    • Ejemplo de formulario de escalas de calificación del familiar/miembro de la comunidad
    • Ejemplo de formulario escrito familiar/miembro de la comunidad

Qhia Txog Kev Ntsuam Xyuas Ntaub Ntawv

Lub caij xa cov ntaub ntawv uas yuav coj mus soj ntsuam rau xyoo kawm ntawv 2022-2023 yog lub 12 Hlis tim 12, 2022, mus txog rau lub 1 Hlis tim 31, 2023. Yuav muab cov ntaub ntawv no los soj ntsuam thaum lub 2 Hlis tim 1 txog 17, 2023. Soj ntsuam pom li cas mam xa ntawv hauv tsev xa ntawv mus qhia rau cov tsev neeg paub thaum lub 2 Hlis tim 16, 2023. Yog xav paub ntxiv, tiv tauj tdas@spps.org. 

Thov nco ntsoov: Kev soj ntsuam ntaub ntawv yog qhov txheej txheem siv los txheeb kom paub cov tub ntxhais uas kawm tau ntawv zoo los sis kawm tau ceev, tsis yog kev teev npe. Student Placement Center yog qhov chaw teev npe kawm ntawv, yog xav teev npe ces mus saib hauv spps.org/apply.

 

Cov ntawv uas yuav tau ua xa mus nrog cov ntaub ntawv uas yuav coj mus ntsuam xyuas

 

• Parent/Guardian Form (required)               
• Teacher/Staff Form (required)
• Community/Family Narrative Form (optional)

Lub caij xa cov ntaub ntawv uas yuav coj mus soj ntsuam rau xyoo kawm ntawv 2022-2023 yog lub 12 Hlis tim 12, 2022, mus txog rau lub 1 Hlis tim 31, 2023. Tag nrho cov ntaub ntawv uas yuav ua xa mus nrog cov ntaub ntawv coj mus ntsuam xyuas mas yuav tsum sau ua lus Askiv. Yog nej xav tau neeg txhais lus, thov tiv tauj nej tus me nyuam lub tsev kawm ntawv es kom lawv nrhiav ib tug neeg txhais lus rau nej.

 

 

COV LUS UAS PHEEJ NUG HEEV

Cov lus uas pheej nquag nug

 

 

Txheej Txheem Ntsuam Xyuas Ntaub Ntawv

Raws li National Association of Gifted Children (NAGC), kev siv tus xeem standardized tests uas zoo li tus xeem Cognitive Abilities Test (CogAT7) mas yuav ntsuas tsis tau txhua tus tub ntxhais kawm ntawv lub peev xwm. Rau coob leej ntau tus tub ntxhais kawm ntawv, tus xeem standardized tests yuav qhia tsis tau tias lawv muaj peev xwm npaum li cas. Kev ntsuam xyuas ntaub ntawv yog lwm seem uas siv los txheeb kom paub cov tub ntxhais kawm ntawv tus peev xwm, yam lawv txawj thiab yam uas lawv muaj peev xwm yuav ua tau los ntawm kev soj ntsuam ntau yam.

Lub Office of Talent Development and Acceleration Services yuav txais thiab soj ntsuam ntaub ntawv los ntawm SPPS cov tub ntxhais kawm ntawv thiab cov uas tam sim no nyob rau hauv Xees Phos tab sis tsis kawm ntawv hauv SPPS.

SPPS cov neeg ua hauj lwm, ib tug neeg hauv tsev neeg los sis neeg zej zog muaj peev xwm xa tau tub ntxhais kawm ntawv cov ntaub ntawv mus ntsuam xyuas. Cov ntaub ntawv no muaj xws li cov lus nug txog tus tub ntxhais kawm ntawv txoj kev kawm thiab nws tus xeeb ceem (xws li kev muaj tswv yim, kev mob siab, kev thawj coj thiab teeb meem kawm ntawv), lus sau qhia txog tus tub ntxhais kawm ntawv los ntawm tus neeg uas xa ntaub ntawv tuaj, thiab cov ntaub ntawv ua qauv uas tus tub ntxhais kawm ntawv ua tau zoo.

 

 

Cov ntaub ntawv uas tus tub ntxhais kawm ntawv ua tau zoo coj mus ua piv txwv 

Txoj kab txuas hauv qab no yuav pab kom cov xib fwb, tsev neeg thiab neeg zej zog to taub zoo dua txog tej yam uas yuav tsum tau teev qhia rau hauv cov ntaub ntawv uas yuav tau ua xa mus nrog cov yuav coj mus soj ntsuam. 

Tag nrho cov ntaub ntawv uas yuav ua xa mus nrog cov ntaub ntawv coj mus ntsuam xyuas mas yuav tsum sau ua lus Askiv. Yog nej xav tau neeg txhais lus, thov tiv tauj nej tus me nyuam lub tsev kawm ntawv es kom lawv nrhiav ib tug neeg txhais lus rau nej.

    • Past Teacher/Educator Rating Scales Form
    • Past Family/Community Rating Scales Form
    • Past Family/Community Narrative Form

Dulmarka Guud ee Qiimaynta Bortofooliyaha Mashruuca Waxbarahso

Fursadda soo gudbinta faylalka waxbarasho ee sannad-dugsiyeedka 2022-2023 waxa uu noqon doonaa December 12, 2022, ilaa Jannuary 31, 2023. Xogta qiimaynta faylalka waxbarasho ee ardayda waxaa la eegi doonaa laga billaabo February 1 ilaa 17, 2023. Qoysaska waxaa boostada loogu soo diri doonaa natiijada Qiimaynta Faylka (Portfolio Assessment) maalinta ay tahay February 16, 2023. Kala xiriir tdas@spps.org wixii xog dheeraad ah.

Fadlan ogow: Qiimaynta bortafooliyaha waxaa loo isticmaalaa in lagu ogaado ardayda heer sare ka joogto waxbarashada oo marna ma ahan codsi iskoolka la isku qorayo. Codsiyada isdiiwaangelinta waxaa qabto Xarunta Meelaynta Ardayga oo waxaana laga heli karaa spps.org/apply.

 

 

Foomamka Bortafooliyaha

• Parent/Guardian Form (required)               
• Teacher/Staff Form (required)
• Community/Family Narrative Form (optional)

Fursadda soo gudbinta faylalka waxbarasho ee sannad-dugsiyeedka 2022-2023 waxa uu noqon doonaa December 12, 2022, ilaa Jannuary 31, 2023. Dhammaan dukumeentiyada mashruucyadaan waxay u baahan yihiin in lagu buuxiyo af-Ingiriis. Haddii aad u baahan tahay caawinaad luuqadda ah, fadlan la xiriir iskoolka ilmahaaga si uu kuula shaqeeyo turjumaan.

 

Su'aalaha Soo Noqnoqda ee Quseeyo

 

Su'aalaha Soo Noqnoqda ee Quseeyo

 

 

Dulmar Guud oo ah Qaabka Faylka Mashruuca Waxbarasho ee Ardayga

Marka loo eego Ururka Qaranka ee Carruurta Hibada leh (National Association of Gifted Children - NAGC), adeegsiga imtixaannada caadiga ah sida imtixaanka lagu ogaado garashada ardayga ee (CogAT7) waxaa laga yaabaa inaysan waxtar weyn u lahayn in la ogaado heerka garasho ee dhammaan ardayda. Ardayda badankoodu, kartidooda tacliimeed si fiican ugama muuqato imtixaannada caadiga ah. Faylka mashruuca waxbarasho waa qaab dheeraad ah oo lagu garto ardayda horumaray tacliin ahaan iyadoo la qiimaynayo awoodda, hibada, iyo kartida ardayda iyadoo loo marayo qaabab kala duwan.

Xafiiska Adeegyada Horumarinta Hibada iyo Dardargelinta wuxuu aqbalaa oo dib u eegis ku sameeyaa mashruucyada waxbarasho ee ardaydu soo gudbiso iyo ardayda deggan Saint Paul balse aan hadda dhiganin iskoollada SPPS.

Faylka mashruucka boortofooliyada waxaa ardayga ka soo gudbin karo xubin ka tirsan shaqaalaha SPPS, xubin qoyska ama xubin bulshada ka tirsan. Bootfiliyo waxa ku jira su'aalo taxane ah oo ardayga ku qiimaynayo sifooyinkooda tacliimeed iyo shakhsi ahaaneed (sida hal-abuurnimada, isdiridda, hoggaaminta iyo caqabadaha waxbarashada), faallo qoraal ah oo ay bixiyaan dadka ardayga magacaabayo, iyo tusaalooyin ah shaqadii uu qabtay ardayga.

 

 

Bortofooliyo Tusaale ah

Faylalka Tusaalaha ah ee hoos ku lifaaqan waxay ka caawin karaan barayaasha, xubnaha qoyska iyo xubnaha bulshada inay si wanaagsan u fahmaan xogaha ku jiro foomamka bortofooliyaha.

Dhammaan dukumeentiyada mashruucyadaan waxay u baahan yihiin in lagu buuxiyo af-Ingiriis. Haddii aad u baahan tahay caawinaad luuqadda ah, fadlan la xiriir iskoolka ilmahaaga si uu kuula shaqeeyo turjumaan.

• Tusaalaha Foomka Qiimaynta Macallinka/Barayaasha
• Tusaalaha Foomka Qiimaynta Qoyska/Bulshada
• Tusaalaha Foomka Sheekaynta Qoyska/Bulshada